办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁方案怎么做?
您好,办公室搬迁相对比普通搬迁较为复杂,与其纠结,不如赶紧看看这份办公室搬迁流程方案吧!
1.办公室搬迁前的准备工作
(1)成立办公室搬迁小组,分配工作
主要工作:制定搬迁方案、制定人员分工表、确定搬迁时间等。
参与人员有:行政部、各部门代表人
(2)需处理的细节工作
a.与旧办公室房东完成房屋交接工作,并与新办公室的房东签订租赁合同。
b.选择装修公司,置办新办公室所需用品
c.选择搬家公司,定制搬迁方案
d.发布搬家通知
编辑公司搬家通知,发送给公司员工,以及合作的客户。
e.清点公司物品,做好盘存
做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。
f.购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包
相关工具的准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。
2.办公室搬迁当天工作
(1)搬家当天需有人全程跟进,统筹全局。
(2)新的办公室的工作区域提前安排,以便搬迁时一步到位。
(3)搬家当天的时间的把握,效率与安全都要考虑。
(4)装车、运输、卸车、摆放、清点物品等全程不离人,以防物品丢失。
3.办公室搬迁后的收尾工作
(1)结算搬家费用。
(2)电话、网络的安装。
(3)搬家完毕后,要求全体员工返回自己的工位,检查是否有物品遗漏。
(4)打扫办公室卫生。
(5)安排一场简单的乔迁宴。